GESTION DES RESSOURCES HUMAINES PUBLIQUES

Dans l’environnement actuel, des évolutions majeures ont pris place dans les organismes publics :

  • Les ressources humaines sont de plus en plus sollicitées en termes de rendement et d’efficacité
  • Les organismes ont de plus en plus besoin de profils spécialisés dans différents domaines
  • Les fonctionnaires sont devenus de plus en plus exigeants et alertes, ce qui rend les directions des ressources humaines très sollicitées en termes de qualité et délais de traitement des dossiers administratifs
  • L’accès continu à une information correcte et à jour n’est plus un luxe mais une nécessité pour le Top Management et un droit acquis pour les fonctionnaires par la force des choses (politiques nationales de transparence, développement des technologies de l’information,…)

Dans ce contexte, disposer d’une solution informatique performante, évolutive et efficace devient une nécessité absolue, voire une obligation.

Solution globale et intégrée de gestion des ressources humaines de l’administration publique, conçue intégralement autour des règles et spécificités de la gestion administrative des ressources humaines de l’Etat.

La solutioncouvre tous les domaines fonctionnels nécessaires pour répondre aux exigences et besoins des organismes publics et semi-publics en matière de gestion administrative et des compétences des ressources humaines.

Par ailleurs, la plateforme technique de la solution (basée sur la plateforme novatrice WORKS® de Caciopee) est à la pointe des technologies web et offre des avantages certains en termes d’ouverture (interconnectivité avec d’autres systèmes), d’évolutivité et de stabilité, en plus du respect des standards internationaux en la matière.

Structure de la solution

La solution est modulaire et composée d’un noyau de base et d’un ensemble de modules fonctionnels :

  • Gestion administrative : recrutement/concours, promotions (grades, échelons), interruptions de service (congés), mobilité (mutations, détachements, ..), discipline, état civil, sortie de service (retraite, révocation, démission,...), ..
  • Gestion des formations : formation initiale, formation continue, formation de spécialisation, …
  • Gestion des emplois et compétences : Référentiel des emplois et compétences, évaluation, gestion des écarts, ..
  • Portail RH (Self-Service)

Le module Gestion Administrative avec le dossier fonctionnaire constituent le noyau de base qui contient les processus administratifs de base nécessaires à la gestion des opérations usuelles sur les ressources humaines selon les lois et règlements en vigueur.

Les autres modules viennent se greffer autour du dossier fonctionnaire et interagissent nativement les uns avec les autres.

Le portail RH offre un accès en Self-service aux fonctionnalités autorisées du système ainsi qu’une vision conviviale du dossier du fonctionnaire et de différentes informations personnelles ou publiques.

Points Forts du progiciel

C'est une solution logicielle qui a été conçue depuis le départ autour de TROIS axes fondamentaux représentant les défis actuels de tout organisme public en termes de gestion des ressources humaines :

Particularités de la Fonction Publique

La gestion des ressources humaines des administrations publiques et semi-publiques est soumise aux règles et lois particulières de la fonction publique en général, tout en intégrant les spécificités des statuts particuliers (justice, enseignement, police, …).

La décentralisation 

La décentralisation oblige à faire un compromis entre :

  • la déportation d’un certain niveau de décision et de responsabilité vers une région, une antenne ou une délégation,

ET

  • l’obligation de maintenir un référentiel de données central permettant d’assurer un rôle de supervision, une bonne gouvernance et une conduite stratégique éclairée.

L’atteinte de ces 2 objectifs a été l’un des principes fondamentaux observés lors de la réalisation du progiciel. Ainsi, l’accès aux fonctionnalités de l’application est possible depuis tous les sites de l’organisme via un intranet. Cet accès permet l’utilisation de l’application de manière autonome et complète, en ayant accès à tous les fonctionnaires sous la responsabilité locale. En même temps, toutes ces informations sont centralisées sur le site principal de l’organisme permettant la synthèse de tout ce qui se passe sur tous les dossiers de tous les fonctionnaires (centraux ou régionaux).

Evolutivité:

La solution est développée sur la base d’une plateforme technique novatrice permettant un très grand degré d’adaptation et d’évolutivité des règles métier. Cette caractéristique lui confère l’aptitude de pouvoir suivre les évolutions légales et procédurales (naturelles et inévitables) de la gestion des ressources humaines publiques

Les Bénéfices

La solution permet à tous les intervenants du monde RH d’avoir des bénéfices directs et indirects. Ainsi, les fonctionnaires, la DRH, les dirigeants et les informaticiens sont concernés par ces bénéfices :

Pour les responsables et la DRH

  • Dossier fonctionnaire unique
  • Rapidité de traitement des dossiers
  • Réduction de la charge administrative
  • Support à la décentralisation et la déconcentration
  • Aide à la décision stratégique

Pour les fonctionnaires

  • Accès à des informations fiables et à jour
  • Efficacité dans le traitement des dossiers
  • Satisfaction d’avoir son propre espace personnel

Pour les techniciens

  • Souplesse des paramétrages
  • Evolutivité
  • Sécurisation des accès
  • Full Web
  • Etats de sortie intégrés

FONCTIONNALITES INTEGREES

  • Agenda partagé

  • Workflow

  • Gestion des tâches

  • Gestion électronique des documents

  • Notifications et alertes

  • Annotation, diffusion et affectation des portefeuilles

  • Répartition de charge entre collaborateurs

  • Echéances et relances automatiques

  • Gestion des intérims

  • Traçabilité

  • Recherches multicritères

  • Statistics

  • ACLs

  • Cryptage

  • Signature électronique

  • Mobile Ready

  • Cloud Ready

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